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歡迎來到河西學院信息化建設管理服務中心    2019年1月03日 星期四 校歷   |   教務系統   |   學校首頁

規章制度

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河西學院辦公電子郵件系統管理辦法

時間:2019/01/04 點擊數:

為了充分發揮網絡資源在教學、科研和管理工作中的作用,規范我院校園計算機網絡使用 辦公郵件系統,特制訂此辦法對河西學院辦公電子郵件帳號進行分配與管理。

一.郵件帳號的分配管理原則

1.院級領導每人分配一個辦公郵件帳號。

2.院機關各職能處 ( 部 ) 處長,各分配一個辦公郵件帳號

3.院機關各職能部 ( 處 ) 辦公室分配一個辦公郵件帳號。

4.學院的各系 ( 部 ) 分配一個辦公郵件帳號。

5.對于院機關一些特殊部門,根據工作需要可以申請多個院內辦公郵件帳號。

二.郵件帳號的管理

1.對于機構有變動的單位,應及時與網絡中心聯系,進行郵件帳號的增減、帳號的修改。網絡中心有權對已經不存在單位的郵件帳號進行封鎖處理。

2.新建郵件帳號的單位,需要提出書面申請報告,加蓋院系、處級單位公章,由網絡中心開設帳號。

3.用戶郵件帳號的使用空間限制為 5M ,如果用戶經常不收郵件,造成使用空間不足,郵件丟失,后果自負。

4.對于經常不收郵件的單位,網絡中心有權對其帳號進行封鎖,帳號停用一個月。

5.對有郵件病毒的用戶,管理員通知進行殺毒處理,用戶對此置之不理的,管理員有權封鎖其郵件帳號,帳號停用一個月

6.要求所有接收郵件的計算機都要安裝保證信息安全的相關防護軟件。

7.對從事非法活動的用戶,取消其帳號的使用權。

三 . 解釋權

本辦法解釋權在信息技術中心。

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